Word Schulung "Basics"
Arbeit mit Text
- Verwendung der Befehle "Rückgängig",
"Wiederherstellen" und "Wiederholen".
- Formatieren von Text (in Fettschrift,
kursiv und unterstrichen)
- Verwendung der Funktion "Rechtschreibung".
- Verwendung der Funktion "Thesaurus"
- Verwenden der Funktion "Grammatik"
- Einfügen von Seitenumbrüchen
- Hervorheben von Text im Dokument
- Einfügen und Verschieben von Text
- Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und
Einfügen von Inhalten mit Hilfe der Office-Zwischenablage
- Kopieren von Formaten mit Hilfe des
Befehls "Format übertragen"
- Auswahl und Änderung von Schriftart
und -grad
- Suchen und Ersetzen von Text
- Formatieren von Zeichen (hoch- und
tiefgestellt, durchgestrichen, Kapitälchen
und Outline)
- Einfügen von Datum und Uhrzeit
- Einfügen von Symbolen
- Erstellen und Übernehmen von häufig
verwendeten Wörtern und Wortkombinationen
mit "AutoKorrektur"
Arbeit mit Absätzen
- Ausrichten von Text in Absätzen (zentriert,
links, rechts, Block)
- Hinzufügen von Aufzählungszeichen und
Numerierung
- Einstellen der Optionen für Zeichen-,
Zeilen- und Absatzabstand
- Einrahmen und Schattieren von Absätzen
- Verwenden von Einrückoptionen (links,
rechts, erste Zeile, hängender Einzug)
- Verwenden des Befehls "Tabulator" (zentriert,
dezimal. links, rechts)
- Erstellen einer Gliederung mit Durchnumerierung
der einzelnen Einträge
- Einstellen von Tabstops mit Füllzeichen
Arbeit mit Dokumenten
- Drucken eines Dokuments
- Verwenden der Seitenansicht
- Verwenden der Seitenansicht für Web-Seiten
- Navigieren durch ein Dokument
- Einfügen von Seitenzahlen
- Festlegen der Seitenausrichtung
- Einstellen der Ränder
- Verwendung der Funktion "Gehe zu" zum
Ansteuern bestimmter Elemente in einem
Dokument
- Erstellen und Ändern von Seitenzahlen
- Erstellen und Ändern von Kopf- und
Fußzeilen
- Vertikales Ausrichten von Text
- Erstellen und Verwenden von Zeitungsspalten
- Ändern der Spaltenstruktur
- Vorbereiten und Drucken von Umschlägen
und Etiketten
- Anwenden von Formatvorlagen
- Erstellen von Textabschnitten in einem
von den übrigen Textabschnitten abweichenden
Format
- Klicken und Tippen
Dateiverwaltung
- Speichern von Daten
- Suchen und Öffnen eines bereits vorhandenen
Dokuments
- Verwenden der Funktion "Speichern unter"
(anderer Name, anderes Verzeichnis oder
anderes Format)
- Erstellen eines neuen Dokuments mit
Hilfe eines Assistenten
- Speichern als Web-Seite
- Erstellen eines neuen Dokuments mit
Hilfe von Vorlagen
- Erstellen von Hyperlinks
- Verwenden des Office-Assistenten
- Versenden eines Word-Dokuments per
Mail
Arbeit mit Tabellen
- Erstellen und Formatieren von Tabellen
- Einrahmen und Schattieren von Tabellen
- Modifizieren von Tabellen (Einfügen
und Löschen von Zeilen und Spalten, Ändern
des Zellenformats)
- Modifizieren der Tabellenstruktur (Verbinden
von Zellen, Ändern von Höhe und Breite)
- Drehen von Text in einer Tabelle
Arbeit mit Bildern und Diagrammen
- Verwenden der Symbolleiste "Zeichnen"
- Einfügen von Grafiken in ein Dokument
(WordArt, ClipArt, Bilder)
Word Schulung "Advanced"
Mit Absätzen arbeiten
- Schattieren von Absätzen und Abschnitten
- Verwenden von Textflußoptionen (Absatzkontrolle,
Zusammenhalten von Zeilen)
- Sortieren von Absätzen und Tabellen
Mit Dokumenten arbeiten
- Erstellen und Bearbeiten von Seitenrahmen
- Gestalten der ersten Seite in einem
anderen Format als die Folgeseiten
- Verwenden von Textmarken
- Erstellen und Bearbeiten von Stilen
- Erstellen von Wasserzeichen
- Verwenden der Funktionen "Suchen" und
"Ersetzen" für Formatierungen, Sonderzeichen
und nicht druckbare Zeichen
- Ausgleichen der Spaltenlänge mit Hilfe
der Spaltenwechselfunktion
- Erstellen und Bearbeiten von Fuß- und
Endnoten
- Arbeit mit Zentral- und Filialdokumenten
- Erstellen und Bearbeiten eines Inhaltsverzeichnisses
- Erstellen von Querverweisen
- Erstellen und Bearbeiten eines Index
Mit Tabellen arbeiten
- Einbetten von Arbeitsblättern in eine
Tabelle
- Berechnungen in einer Tabelle
- Verknüpfen von Excel-Daten in Tabellenform
- Bearbeiten von Arbeitsblättern in einer
Tabelle
Mit Bildern und Diagrammen
arbeiten
- Hinzufügen von Bitmap-Grafiken
- Löschen und Positionieren von Grafiken
- Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen
- Importieren von Daten in Diagramme
Mit der Seriendruckfunktion
arbeiten
- Erstellen eines Zentraldokuments
- Erstellen einer Datenquelle
- Sortieren von im Seriendruck zu verwendenden
Datensätzen
- Zusammenführen von Hauptdokument und
Datenquelle
- Erzeugen von Etiketten
- Seriendruck mit anderen Datenquellen
Mit erweiterten Funktionen
arbeiten
- Einfügen eines Felds
- Erstellen, Anwenden und Bearbeiten
von Makros
- Kopieren, Umbenennen und Löschen von
Makros
- Erstellen und Bearbeiten von Formularen
- Erstellen und Bearbeiten eines Formularelements
durch Hinzufügen eines Eintrags in eine
Dropdown-Liste
- Verwenden von erweiterten Textausrichtungsfunktionen
mit Grafiken
- Anpassen von Symbolleisten
Arbeitsgruppen
- Einfügen von Kommentaren
- Schützen von Dokumenten
- Erstellen mehrerer Versionen eines
Dokuments
- Protokollieren von Änderungen an einem
Dokument
- Festlegen der standardmäßigen Dateiablage
für Arbeitsgruppen-Vorlagen
- Dokumente im HTML-Format
Excel Schulung "Basics"
Arbeit mit Zellen
- Vorgänge rückgängig machen und wiederholen
- Zelleninhalt löschen
- Text, Datumsangaben und Zahlen eingeben
- Zelleninhalt bearbeiten
- Bestimmte Zelle ansteuern
- Markierte Zellen einfügen und löschen
- Ausschneiden, kopieren, einfügen, Inhalte
einfügen sowie markierte Zellen verschieben
mit Hilfe der Office-Zwischenablage
- Suchen und ersetzen
- Zellenformatierungen löschen
- Reihen (Ausfüllen)
- Hyperlinks
Arbeit mit Dateien
- Speichern
- Unter einem anderen Dateinamen, in
einem anderen Verzeichnis, in einem anderen
Format speichern
- Bereits existierende Arbeitsmappe suchen
und öffnen
- Ordner erstellen
- Neue Arbeitsmappe anhand von Vorlagen
erstellen
- Arbeitsblatt bzw. Arbeitsmappe als
Web-Seite speichern
- Arbeitsmappe per E-Mail versenden
- Office-Assistent verwenden
Formatieren von Arbeitsblättern
- Schriftschnitte (Schriftart, -grad,
-farbe und -stile) verwenden
- Zahlenformate (Währung, Prozent, Datum,
Kommazahl) verwenden
- Zeilen- und Spaltengröße ändern o Zelleninhalt
neu ausrichten
- Anzahl der Dezimalstellen ändern
- Verwenden der Funktion "Format übertragen"
- Funktion "AutoFormat" verwenden
- Zellen einrahmen und mit Schattierung
versehen
- Zellen verbinden
- Text drehen und Einrückungen ändern
- Formatvorlage definieren, übernehmen
und löschen
Seiteneinrichtung und Druckvorgänge
- Arbeitsblätter und -mappen im Seitenansichtsmodus
anzeigen und drucken
- Wie sieht eine Web-Seite aus
- Markierten Bereich drucken
- Seitenausrichtung und -skalierung ändern
- Seitenränder ändern, Arbeitsblatt zentrieren
- Seitenumbruch einfügen und löschen
- Druckbereich festlegen und löschen
- Kopf- und Fußzeilen definieren
- Titel für Ausdruck und Optionen festlegen
(Gitternetzlinien, Druckqualität, Überschriften
für Zeilen und Spalten)
Arbeit mit Arbeitsblättern
und -mappen
- Zeilen und Spalten löschen und einfügen
- Zeilen und Spalten ein- und ausblenden
- Zeilen und Spalten fixieren und Fixierung
aufheben
- Neue Zoom-Einstellungen
- Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe
ansteuern
- Rechtschreibprüfung
- Arbeitsblatt mit neuem Namen versehen
- Arbeitsblätter löschen und einfügen
- Arbeitsblätter verschieben und kopieren
- Arbeitsblätter verknüpfen, Daten unter
Verwendung von 3D-Verweisen konsolidieren
Arbeit mit Formeln und Funktionen
- Bereich in einer Formel durch Drag
and Drop eingeben
- Formeln in eine Zelle eingeben und
Bearbeitungsleiste verwenden
- Formeln bearbeiten
- Verweise (absolut und relativ)
- Summenfunktion vewenden
- Funktion einfügen
- Grundfunktionen (MITTELWERT, SUMME,
ANZAHL, MIN, MAX)
- Funktionen über Formeln eingeben
- Datumsfunktionen (JETZT und DATUM)
- Finanzmathematische Funktionen (ZW
und RATE)
- Logische Funktionen (WENN)
Verwenden von Diagrammen und
Objekten
- Diagramme in Seitenansicht und auf
dem Drucker ausgeben
- Diagramm mit Hilfe des Diagramm-Assistenten
erstellen
- Diagramme bearbeiten
- Objekt/Grafik einfügen, verschieben
und löschen
- Linien und Objekte erstellen und bearbeiten
Excel Schulung "Advanced"
Daten importieren und exportieren
- Importieren von Daten aus Textdateien
(Einfügen, Drag & Drop)
- Importieren aus anderen Anwendungsprogrammen
- Importieren einer Tabelle aus einer
HTML-Datei (über Einfügen, Drag & Drop
und HTML round tripping)
- Exportieren in andere Anwendungsprogramme
Mit Vorlagen arbeiten
- Vorlagen
- Bearbeiten von Vorlagen
- Erstellen von Vorlagen
Mit mehreren Arbeitsmappen
arbeiten
- Verwenden von Arbeitsbereichen
- Verknüpfen von Arbeitsmappen
Zahlen formatieren
- Formatieren von Zahlen (Buchhaltung,
Währung, Zahl)
- Erstellen von benutzerdefinierten Zahlenformaten
- Verwenden von bedingter Formatierung
Arbeitsmappen drucken
- Darstellung in Seitenansicht und Ausdrucken
mehrerer Arbeitsblätter
- Verwenden des Report Manager
Mit benannten Bereichen arbeiten
- Hinzufügen und Löschen eines benannten
Bereichs
- Verwenden eines benannten Bereichs in
einer Formel
- Verwenden der Verweisfunktionen (WVERWEIS
und SVERWEIS)
Mit Symbolleisten arbeiten
- Aus- und Einblenden von Symbolleisten
- Anpassen einer Symbolleiste
- Zuweisen eines Makros zu einer Befehlsschaltfläche
Mit Makros arbeiten
- Aufzeichnen von Makros
- Ausführen von Makros
- Bearbeiten von Makros
Arbeitsblatt kontrollieren
- Arbeit mit der Symbolleiste "Detektiv"
- Fehlersuche und -beseitigung
- Ermitteln der Zellen, auf die in einer
bestimmten Formel verwiesen wird
- Ermitteln der Formeln, die auf eine
bestimmte Zelle verweisen
Daten anzeigen und formatieren
- Bedingte Formate
- Sortieren auf einer und auf mehreren
Ebenen
- Verwenden von Gruppierung und Umrahmung
- Verwenden von Datenmasken
- Verwenden der Teilergebnisfunktion
- Filtern von Daten
- Suchen und Kopieren von Daten
- Datenbankabfragen
- Datengültigkeitsprüfungen
Mit Analysewerkzeugen arbeiten
- Verwenden von Pivot-Tabellenberichten
mit AutoFormatierung
- Zielwertsuche
- Erstellen von Pivot-Diagrammen
- Arbeit mit Szenarien o Verwenden von
Solver
- Verwenden von Analyse-Funktionen und
Pivot-Tabellenberichten
- Erstellen interaktiver Pivot-Tabellen
für das Web
- Hinzufügen von Feldern zu einer Pivot-Tabelle
mit Hilfe eines Web-Browsers
Arbeitsgruppen
- Erstellen, Bearbeiten und Löschen eines
Kommentars
- Sperren und Aufheben der Sperrung von
Arbeitsblättern und -mappen
- Ändern der Eigenschaften von Arbeitsmappen
- Vergabe und Aufhebung von Kennwörtern
für Dateien
- Änderungskontrolle (Markieren, Übernehmen
und Löschen von Änderungen)
- Erstellen einer gemeinsam nutzbaren
Arbeitsmappe
- Zusammenführen von Arbeitsmappen
Access Schulung "Allround"
Planung und Entwurf von Datenbanken
- Erforderliche Daten für Ihre Datenbank
ermitteln
- Tabellenstruktur erstellen
- Beziehungen zwischen Tabellen erstellen
Arbeiten mit Access
- Den Office-Assistenten benutzen
- Datenbankobjekte mit der Objektleiste
des Datenbankfensters auswählen
- Tabellenobjekte drucken (Tabellen,
Formulare, Berichte, Abfragen)
- Datensatznavigation in Tabellen, Abfragen
oder Formularen
- Datenbanken erstellen (mit einem Assistenten
oder in der Entwurfsansicht)
Tabellen erstellen und bearbeiten
- Tabellen mit dem Assistenten erstellen
- Definieren von Primärschlüsseln
- Feldeigenschaften bearbeiten
- Verschiedene Datentypen benutzen
- Tabellen in der Entwurfsansicht verändern
- Nachschlage-Assistent benutzen
- Eingabeformat-Assistenten benutzen
Formulare erstellen und bearbeiten
- Formulare mit dem Assistenten erstellen
- Steuerelemente mit der Toolbox hinzufügen
- Formateigenschaften bearbeiten (Schriftart,
Stil, Schriftgröße, Farbe, Beschriftung)
- Formularbereiche verwenden (Kopf-,
Fuß-, Detailbereich)
- Berechnete Steuerelemente im Formular
verwenden
Ansehen und organisieren von
Informationen
- Office Zwischenablage benutzen
- Zwischen Objektansichten wechseln
- Datensätze in der Datenblattansicht
eingeben
- Datensätze in einem Formular eingeben
- Datensätze aus einer Tabelle löschen
- Datensätze suchen
- Datensätze sortieren
- Filter hinzufügen und entfernen (Formular-
und Auswahlbasierte Filter)
- Kriterien in einer Abfrage festlegen
- Verknüpfte oder zusammenhängende Daten
in einem Unterdatenblatt anzeigen
- Berechnete Felder erstellen
- Auswahlabfragen erstellen und bearbeiten
Beziehungen definieren
- Beziehungen erstellen
- Referentielle Integrität festlegen
Berichte erstellen und verändern
- Berichte mit dem Assistenten erstellen
- Berichtsvorschau ansehen und Drucken
von Berichten
- Größe und Position von Steuerelementen
ändern
- Formateigenschaften bearbeiten (Schriftart,
Stil, Schriftgröße, Farbe, Beschriftung)
- Steuerelemente mit der Toolbox hinzufügen
- Berichtsbereiche verwenden (Kopf-,
Fuß-, Detailbereich)
- Berechnete Steuerelemente im Bericht
verwenden
Anwendungsübergreifendes arbeiten
- Daten in eine neue Tabelle importieren
- Tabellen, Abfragen, Berichte als Webseite
speichern
- Eine Präsentation im Web veröffentlichen
- Hyperlinks hinzufügen
Access Tools verwenden
- Beziehungen der Datenbank ausdrucken
- Datenbank sichern und wiederherstellen
- Datenbank komprimieren und reparieren
Outlook Schulung "Allround"
Anwenden von Outlook 2000 Mail zur intern
und externen Kommunikation
- Lesen, Schreiben und Erstellen von
Mails
- Nachrichten Drucken
- Mails adressieren mit Texteingabe
- Benutzung der Funktionen "Senden",
"Antworten", "Zurückholen"
- Adressbuch benutzen
- Verfolgung kennzeichnen
- Navigieren innerhalb einer Nachricht
- Nachrichten suchen
- Einstellung der Druckoptionen
- Arbeiten mit Anlagen o Signatur erstellen
und benutzen
- Anpassen der Anzeige
- Vorlagen benutzen
- Mails integrieren in andere Outlook-Komponenten
- Anpassen der Menü- und Taskleiste
Anwenden von Outlook 2000
für das Organisieren von Nachrichten
- Ordner erstellen
- Mails sortieren
- Anzeigeoptionen einstellen
- Nachrichten archivieren
- Anzeigen filtern
Anwenden des Outlook 2000
Kalenders
- Im Kalender navigieren
- Besprechungen planen
- Besprechungen und Ereignisse planen
- Erinnerungen setzen
- Kalender Drucken
- Wiederkehrende Ereignisse planen
- Erstellen von Kalender-Druckoptionen
- Anpassen der Kalenderansicht
- Planen von wiederkehrenden Besprechungen
- Anpassen der Menü- und Taskleiste
- Hinzufügen und Entfernen von Teilnehmern
- Besprechungen mit anderen Teilnehmern
planen
- Sichern eines persönlichen oder Teamkalenders
als Web-Seite
- Buchen von Office-Ressourcen (z.b.
Besprechungsräume)
- Integrieren des Kalenders in andere
Outlook-Komponenten
Effektives Navigieren und
Benutzen von Outlook 2000
- Benutzen des Outlook- und Office-Hilfeassistenten
- Inhalte zwischen Ordnern bewegen
- Zwischen Outlook-Komponenten navigieren
- Verändern der Outlook Kategorienliste
- Hinzufügen von Positionen zu einer
Kategorie
- Sortieren von Informationen mit der
Kategorienliste
- Zwischenablage benutzen
Benutzen von Kontakten
- Erstellen, Editieren und Löschen von
Kontakten
- Senden von Kontakt-Informationen per
e-Mail
- Organisieren von Kontakten mittels
Kategorien
- Manuelles Eintragen von Aufgaben in
das Journal
- Verweise in einen Kontakt einfügen
- Kontakte mit Feldern sortieren
Anwenden von Aufgaben
- Erstellen und Aktualisieren von Aufgaben
- Annehmen und Ablehnen von Aufgaben
- Organisieren von Aufgaben mit Kategorien
- Übertragen von Aufgaben
- Aufgaben erstellen mit anderen Outlook-Komponenten
- Ansicht für Aufgaben wechseln
Integrieren von Anwendungen
in die MS Outlook 2000 Komponenten
- Erstellen und Anwenden von Office-Dokumenten
innerhalb Outlook 2000
Anwenden von Notizen
- Erstellen und Editieren von Notizen
- Notizen organisieren und ansehen
- Notizen anpassen
PowerPoint Schulung "Allround"
Erstellen einer Präsentation
- Folien löschen
- Folie eines bestimmen Typs erstellen
- Präsentation auf de Basis einer Vorlage
und/oder eines Assistenten erstellen
- Unterschiedliche Ansichten öffnen (Folie,
Gliederung, Foliensortierer, drei Ausschnitte)
- Neue Präsentation aus vorhandenen Folien
erstellen
- Folie aus einer Präsentation in eine
andere kopieren
- Kopf- und Fußzeilen einfügen
- Leere Präsentation erstellen
- Präsentation mit Hilfe des AutoInhalt-Assistenten
erstellen
- Präsentation per E-Mail versenden
Ändern einer Präsentation
- Folienreihenfolge im Foliensortierer
ändern
- Text suchen und ersetzen
- Layout einer oder mehrerer Folien ändern
- Folienlayout ändern (Folien-Master
modifizieren)
- Reihenfolge der Folien in Gliederung
ändern
- Designvorlage übernehmen
Arbeit mit Text
- Text auf Schreibfehler überprüfen
- Neue Schriftarten wählen (Einzelfolien
und gesamte Präsentation)
- Text in Ansicht mit drei Ausschnitten
eingeben
- Text aus MS-Word importieren
- Textausrichtung ändern
- Textfeld für Texteingabe erstellen
- Funktion "Wrap text in TextBox" verwenden
- Office-Zwischenablage verwenden
- Funktion "Format übernehmen" verwenden
- Text in Folien- und Gliederungsansicht
auf über- und untergeordnete Ebenen verschieben
Arbeit mit Grafikelementen
- Bild aus ClipArt Gallery hinzufügen
- Formen mit Hilfe von WordArt oder der
Symbolleiste "Drawing" hinzufügen und
zu Gruppen zusammenfassen
- Formatieren
- Text mit Hilfe eines Textfelds in einer
Form plazieren
- Größe eines Objekts mit ClipArt-Inhalt
ändern
- Tabellen unter PowerPoint erstellen
- Objekt drehen und ausfüllen
Anpassen einer Präsentation
- Aufzählungszeichen mit automatisch aktualisierter
Nummer hinzufügen
- Vortragsnotizen hinzufügen
- Grafische Aufzählungszeichen hinzufügen
- Folienübergänge hinzufügen
- Text und Objekte mit Animation versehen
Ausgabe des Ergebnisses
- Präsentation in Schwarzweiß ausgeben
- Folien in unterschiedlichen Formaten
ausdrucken
- Handzettel ausdrucken
- Vortragsnotizen in bestimmtem Format
ausdrucken
Wiedergabe der Präsentation
- Bildschirmpräsentation mit beliebiger
Folie starten
- Cursorsteuerung
- Folie für Tageslichtprojektor ausdrucken
- Stift im Rahmen einer Präsentation
verwenden
Dateiverwaltung
- Änderungen an einer Präsentation speichern
- Als neue Präsentation speichern
- Präsentation im Web veröffentlichen
- Office-Assistenten verwenden
- Hyperlink einfügen